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是个花钱的项目

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发表于 2019-2-23 11:27:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在我们各自的事业道路上,只要我们是进取的,总有一天必定被赋予执行某个项目的机会。我想,一家企业能够制定的项目基本上能够分为花钱的项目、赚钱的项目以及达成某种特别目标的项目三个种类。

我将在以下的内容中更详细地介绍UAC、LCACT以及各种团队建立方式,还有在不同形式的项目上的应用案例。

(1)花钱的项目

项目:搭建军队博物馆

市场上花钱的项目远远超过赚钱的项目,而许多花钱的项目之所以被企业或者机构的高层批下来,就是为了达成一些金钱以外的效果。在军队就 的时候,就曾经被授权执行军队博物馆的整体搭建。

2006年,也是我在军队的最后一年,新加坡军队正在大力提倡“拥抱共同历史”的概念。太慢希望每个一个曾经是军人的人,能够为自己曾经在的军队里做的一些事情感到自豪,并且将这份自豪感传到下一代。为此,军队拨出了不少的资金,让每一个军营拥有足够的经费,各自建造拥有自己队伍独特风格的博物馆,供退伍的军人带着家人前来参观。

当时,因为之前在负责国庆项目上的良好表现,我被将军委任为这个项目的牵头人。而将军要求博物馆在经费批准以后,3个月内搭建完成。这个对于执行项目的团队来说,件事就是一个无理的要求,但是我们还是接受了。

这个团队包括我在内,总共有4个人:一个项目负责人,一个室内设计师,还有两个拥有些许设计经验的打杂人员。而4个人当中,在一开始对于这个项目根本就一点兴趣也没有。加上无理的时间限期,整个团队基本上没有前进的动力。项目开展了2周以后,连设计概念和布局都没有头绪。当时,我知道这样的情况倘若继续下去,我们绝对没有办法在期限内完成项目。

于是,我首先把成员们带到了其他军营,花了一天的时间让他们到各处军营参观其他人的进展,并且进行交流。一天的交流, 让个团队羞愧无比,不仅看到别人的工作已经如期开展,更在交流的过程中被别人问到问题时完全答不上来。等到一天的参观结束后,3个成员一起对我说:“这样下去不行了!我们得赶快采取对策,真的不甘心啊!”

在此我使用的便是“外患”的小技巧,这个团队在一开始,最缺乏的便是动力。首先,得给大家一点动力,否则什么事情都做不好。拥有了动力和斗志后,我便在接下来的一天与团队共同研究我们这支军队几十年的所有历史档案,并让大家对于这个项目拥有一致的理解。在整个讨论的过程中,尽量让所有的成员发言,而不是让大家听我一个人讲话。很快,我们对于整个项目的执行方向有了共识。

这便是UAC的初步运用,首先是理解(Understand),然后是所有人的参与,那便是共识(Agreement),接着,我们开始进行工作上的分配,在节省开支,扩大效应的前提下制定了各自的工作范围和指标。我们同时腾出了2周的时间为后备计划,确保我们以“提前2周完成任务”为目标,即使拖延了,也有2周的反应时间。

在这个阶段,我们以LCACT模式将每一项工作细化,确保我们在开始实施具体工作前已经很清楚地知道每个人的工作指标,以及各项工作环环相扣,如何影响他人工作的关系。同时,我们在最后以UAC中的C,让所有团队承诺时间和资源上的指标。

在执行一个花钱的项目时,我们因为没有利润的来源,很难利用金钱或者物质上的诱惑为团队队员努力后的报酬。因此我们需要从一开始便把这个团队的基本动力与物质报酬脱离开来。但是,无论我们对于类似的项目拥有多少经验,只要所有参与的人不完全来自于我们自己可以完全掌握的团队,我们最好给自己留有足够的时间期限和其他后路。在现今的市场中,许多功能基本都是外包的,对于外包商,油漆是首次合作和外包商,不得不多加小心。因为说句实话,几乎70%以上的外包商都是忽悠人的。

一个花钱的项目,虽然不一定给你或是你的公司带来多大的金钱收益,但是却是一个好员工的基本必备条件。如果你想要老板给你机会执行赚钱的项目,先让老板和其他同事看到,你懂得在金钱上做到“善用开支”。如果连花钱的事都做不好,老板又怎能期望你能够为他赚钱呢?
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